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Eigenkontrolle

Linstep Eigenkontrolle

Hygienekontrolle und betriebliche Eigenkontrolle in der Qualitätssicherung

Hersteller, Lieferanten und Händler aus dem Bereich der Lebensmittel- und Tierfuttermittelproduktion, der Chemie, der Pharmazie und vielen anderen Branchen müssen hohe gesetzliche Anforderungen im Bereich der Hygiene und Infektionsprävention erfüllen. Nur so lässt sich eine gleichbleibend hohe Produktqualität oder Dienstleistungsqualität sicherstellen. Zur Umsetzung der Qualitätssicherungsanforderungen in diesen Unternehmen gehört auch ein umfangreiches Kontrollsystem einschließlich der betrieblichen Eigenkontrolle. Die Unternehmen selbst sind dafür zuständig, dass alle an sie gestellten Anforderungen zuverlässig kontrolliert, geprüft und gewissenhaft dokumentiert werden.

Hier unterstützt Sie unsere Software für die betriebliche Eigenkontrolle. Wir entwickeln für Ihr Unternehmen schnell verfügbare, passgenaue Lösungen zu einem fairen Preis-Leistungsverhältnis. Die server- und webbasierte Software für mobile Geräte, Laptop und Desktop ist ideal geeignet für die Prozessoptimierung in der Durchführung von Erfolgskontrollen. Sie führt nicht nur zu mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem Unternehmen, sondern ist auch wichtig, um Ihr Unternehmen auf Audits und Zertifizierungen von spezifischen Normen vorzubereiten. Und der papierlose Prüfvorgang macht Ihre Qualitätsmessung nicht nur schneller und effizienter, sondern auch umweltschonender.

Software-Lösung mit individuell erzeugten PDF-Formularen verbessert die Eigenkontrolle erheblich

Software Eigenkontrolle DokumentenmanagementAus Gesprächen mit Verantwortlichen aus dem Bereich Qualitätssicherung wissen wir um die Notwendigkeit, auch Mitarbeiter ohne Zugang zur Web-Anwendung und externe QS-Teilnehmer in den Prüfprozess einbinden zu können. Deshalb entwickeln wir für Sie auf Wunsch ein Formular-System, dass eine Teilnahme via PDF-Formular zulässt, Fehler bei der Datenerfassung und Datenübertragung minimiert und komplexe Qualitätsprüfungen revisionssicher dokumentiert.

Software Eigenkontrolle DokumentenmanagementMit der individuell entwickelten Software generieren Sie selbständig PDF-Formulare für die Eigenkontrolle. In der PDF-Datei definieren Sie notwendige Abfragen mit Eingabefeldern und Anleitungen zur Durchführung der Prüfung. Auf diese Weise passen Sie Ihre Prüfungen spezifisch an die Qualitätssicherung Ihrer Produkte und Dienstleistungen an.

Software Eigenkontrolle DokumentenmanagementDas passgenau erzeugte PDF-Formular wird vom Ersteller per E-Mail an den Teilnehmer der Eigenkontrollprüfung gesendet. Von Vorteil ist, dass der Empfänger keine spezielle Software und kein besonderes Know-how zum Bearbeiten des Formulars benötigt. Die geöffnete PDF-Datei kann von jeder Person ausgefüllt werden, die auch mit einem gängigen Office-Programm umgehen kann. Das Ausfüllen ist sowohl am Desktop als auch auf einem mobilen Gerät möglich.

Software Eigenkontrolle DokumentenmanagementNach dem Ausfüllen sendet der Nutzer die PDF-Datei per E-Mail zurück. Dieser E-Mail-Eingang wird auch von unserer Software erfasst. Die Inhalte werden automatisch ausgelesen, vom Datenbank-Server erfasst und in einem Dokumentenmanagement-System archiviert. Die vom Anwender in die Felder eingegebenen Daten lassen sich aus der Aufzeichnung wieder auslesen und für die Qualitätssicherung analysieren und verarbeiten. Das gilt sowohl für die Datenerfassung via Web-Anwendung als auch für das PDF-Formular.

Software Eigenkontrolle DokumentenmanagementMit unserer individuell entwickelten Software zur Eigenkontrolle sparen Sie aufwendige Vor- und Nachbereitungszeiten. Die Auswertungen helfen Ihnen, Potenzial für Verbesserungen und Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen und Standorte, Produkte und Abteilungen zu vergleichen. Externe Mitarbeiter, die am Prüfungsprozess beteiligt sind, lassen sich durch die von Ihnen erstellten PDF-Formulare individuell ansprechen und optimal einbinden. Informationen gehen nicht mehr verloren.

Mit Software zur betrieblichen Eigenkontrolle die Prüfung vorbereiten und durchführen

Software EigenkontrolleGanz bequem am Desktop bestimmen Sie relevante Prüfpunkte oder Sie übernehmen bestehende Prüflisten aus gesetzlichen Vorgaben oder Anforderungen von Kunden. Sie können auch bereits existierende Formatvorlagen als .csv-Datei importieren und im System hinterlegen. Nachdem Sie die Prüflisten mit Benotungsschlüssel, Prüfzyklus und weiteren Einstellungen angelegt haben, lassen sich die Formulare von den an der Eigenkontrolle beteiligten Personen direkt auf dem Tablet oder Smartphone abrufen und bearbeiten. Am Desktop erkennen Sie sofort den Bearbeitungsstand und werten die Ergebnisse aus.

Software EigenkontrolleDie Prüfung mit der App auf mobilen Geräten lässt sich online mit Internetverbindung oder offline durchführen. Im letzteren Fall werden die in der App auf dem mobilen Gerät gespeicherten Daten z. B. nach der Rückkehr ins Büro auf den QS-Server übertragen und sind dann über den PC abrufbar. Die Daten der durchgeführten Eigenkontrolle werden manipulationssicher erfasst und abgespeichert. Nach der Prüfung können Sie das ausgefüllte Formular mit den Bewertungen digital unterschreiben und per E-mail versenden. Oder Sie exportieren die Daten in gängige Office-Formate zur weiteren Verwendung.

Software EigenkontrolleGerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch unverbindlich und kostenlos über unsere Qualitätsmanagement-Software zur betrieblichen Eigenkontrolle. Mit individuell entwickelten Software-Erweiterungen bietet sie vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Rufen Sie uns einfach an unter Telefon 0441-21713557. Oder senden Sie uns eine Nachricht mit dem Kontaktformular.

Eigenkontrolle | Weitere Informationen zur Qualitätssicherung


Hier finden Sie Informationen zu Artikel 5 der Verordnung 852/2004. In der EU-Verordnung zur Lebensmittelhygiene heißt es, das alle Betriebe verpflichtet sind, ein betriebliches Eigenkontrollsystem einzurichten, die gewerbsmäßig Lebensmittel herstellen, behandeln und in Verkehr bringen.