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Digitale Formulare erstellen leicht gemacht

Digitale Formulare

Mit mobiler App und digitalen Formularen Arbeitsprozesse und Projekte dokumentieren

Digitale FormulareMobile Software ist unverzichtbar, wenn es um die medienbruchfreie Dokumentation von Betriebsabläufen oder Projektabwicklungen geht. Mit der LinQS Software erstellen Sie ohne Programmierkenntnisse digitale Formulare und Checklisten für betriebliche Eigenkontrollen, Bewertungsprozesse, Gutachten, Verfahrensanweisungen, Sicherheitsbelehrungen und vieles mehr. LinQS ist eine praxistaugliche Softwarelösung, die außerdem auch gescannte Papierunterlagen und elektronische Dokumente wie E-Mails, Texte, Tabellen und Bilder archiviert. Die Funktionen der All-In-One-Software von der Formularerstellung bis zur Dokumentenarchivierung passen wir individuell nach Ihren Wünschen an.

Digitale Formulare im Backend erstellen und mit mobiler App ausfüllen

Digitale FormulareAls Administrator erstellen Sie im Backend der web- und serverbasierten Software die gewünschten Formulare selbst. Dazu benötigen Sie keine Programmierkenntnisse, es ist ganz einfach. Formulare zum Erfassen von Informationen im Rahmen einer Wertermittlung oder Begutachtung, zur dokumentierten Anwendung von Leitlinien, zum Einhalten von Verfahrensanweisungen, zum Überprüfen von Reinigungsdienstleistungen, zur Kontrolle des betrieblichen Hygienemanagements oder zur Durchführung von Audits, Wartungen und Inspektionen sind denkbar. Über die Systemverwaltung lassen sich diese Checklisten auch verschiedenen App-Nutzern zuweisen, wenn Sie die Dokumentation vor Ort nicht selbst durchführen.

Digitale Formulare erstellen mit Software

Digitale FormulareMit der mobilen App dokumentieren Sie Arbeitsabläufe jeglicher Art ganz ohne Stift und Papier. Die App sendet die ausgefüllten digitalen Formulare in Echtzeit ohne Zeitverzug an den Server zurück. Die Daten stehen Ihnen im Backend sofort zur Verfügung. Auf Wunsch kann der App-Nutzer aber auch ohne Internet uneingeschränkt arbeiten. In diesem Fall werden die Daten in der App zwischengespeichert und mit dem Server synchronisiert, sobald sich der App-Nutzer wieder im WLAN-Bereich befindet.

Digitale Formulare revisionssicher dokumentieren und auswerten

Digitale FormulareDie erfassten Dokumente werden revisionssicher dokumentiert, bleiben aber jederzeit zugänglich und auswertbar. Die Auswertungen der Betriebsdaten können als Grafik und in Textform abgebildet werden. Die Analysen der digitalen Aufzeichnungen helfen Ihnen dabei, Arbeits- und Produktionsprozesse zu optimieren, Mängel schnell zu erkennen und Abteilungen und Standorte miteinander zu vergleichen.

Digitale FormulareInspektionen, Wartungen, Kontrollrundgänge, Vorbereitungen auf Audits und Zertifizierungen – die individuell anpassbare LinQS-Software ist für alle Branchen flexibel einsetzbar. Ganz gleich, ob Handwerksbetrieb, Gewerbeunternehmen, Sachverständige, Gutachter, Lebensmittelproduktion, Gesundheitswesen oder Pflege.

Digitale Formulare erstellen mit LinQS Software

Die Vorteile ✓

  • Eigener Server mit 1TByte Speicher, 2 Festplatten für höchste Datensicherheit
  • Zahlreiche Workflows und individuelle Konfigurationen
  • Administrator nutzt Desktop, Nutzer verwendet mobile App
  • Installation, Schulung, Telefonsupport, Fernwartung

Die Vorteile ✓

  • Eigene digitale Checklisten und Formulare neu erstellen
  • Aus elektronisch erfassten Dokumenten PDF-Dateien generieren
  • Immer Zugriff auf die aktuell gültige Version eines Dokuments
  • Revisionssichere Archivierung, GOBD-konform

Die Vorteile ✓

  • Mobile App funktioniert auch offline, Daten werden in der LinQS-App zwischengespeichert
  • Umfassende Benutzerrechteverwaltung
  • Gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender möglich
  • Keine Begrenzung des Systems durch Nutzer-Lizenzen

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