Digitale Formulare erstellen und im DMS archivieren
Erstellen Sie mit der LinQS Software kinderleicht eigene Formulare, Checklisten, Anleitungen oder Reinigungspläne. Die mit der mobilen App vor Ort erfassten Informationen gehen automatisch in das Dokumentenmanagement des Softwaresystems ein, bleiben dauerhaft zugänglich und maschinell auswertbar.
Beratungsgespräch vereinbarenDigitale Formulare erstellen und Dokumente archivieren mit LinQS
Ganz gleich, ob Pflegedienstleister, Gebäudereiniger, Lebensmittelproduzent, Gastronom, Hotelier oder Caterer – mit der universell einsetzbaren LinQS Software erstellen Sie eigene, digitale Formulare und Checklisten zur Qualitätssicherung in Ihrem Unternehmen. Dazu benötigen Sie keine Programmierkenntnisse. Auch Funktionstests, Mängelabnahmen und Formulare zur Bewertung sind als Checklisten für mobile Geräte umsetzbar.
Nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation mit digitalen Formularen
Die web- und serverbasierte Software ermöglicht Ihnen eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation von Tätigkeiten, Kontrollen oder Wartungen. Die Analysen der digitalen Aufzeichnungen helfen Ihnen dabei, Mängel schnell zu erkennen und Arbeits- und Produktionsprozesse zu optimieren. Die Dokumente sind in PDF- und XML-Formate exportierbar und können zur Vorbereitung auf Audits und Zertifizierungen strukturiert bereitgestellt werden. Die transparente Dokumentation vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit zuständigen Prüfbehörden.
Offline-Zwischenspeicherung der Daten bei fehlender Internetverbindung
Die mobile App sendet die ausgefüllten Formulare direkt an den Server. Auf Wunsch funktioniert die App auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden dann in der App zwischengespeichert und mit dem Server synchronisiert, sobald sich der App-Nutzer wieder im WLAN-Bereich befindet. Die LinQS Software archiviert die Daten revisionssicher im integrierten Dokumentenmanagement.
Auszeichnung als Digitaler Ort Niedersachsen für Softwarehersteller Linstep
Für die Entwicklung der mobilen Checklisten ist die Linstep Software GmbH vom Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung als Digitaler Ort Niedersachsen ausgezeichnet worden. Mit der Auszeichnung werden Unternehmen geehrt, die mit ihrem Engagement die Digitalisierung in Niedersachsen aktiv mitgestalten. Lesen Sie mehr im Linstep Blog.
Online-Präsentation LinQS Software
Sie möchten eine persönliche Online-Vorführung?
Tätigkeiten, Wartungen, Inspektionen digital und auditsicher dokumentieren, das gelingt Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit der LinQS Software von Linstep.
In der mobilen App sehen Ausführende ihre persönlichen Aufgabenlisten ein und finden alle für sie relevanten Hinweise und Anleitungen. Erledigte Aufgaben oder zu prüfende Werte werden durch Antippen von Check-Boxen dokmentiert. Auch nicht ausgeführte Aufgaben werden mit Textbegründung oder Bild erfasst. Außerdem erleichtert ein integriertes Übersetzungsprogramm die Zusammenarbeit in mehrsprachigen Teams.
Welche weiteren Möglichkeiten die individuell anpassbare LinQS Software bietet, das erfahren Sie in einer kostenlosen Online-Präsentation. Melden Sie sich einfach mit dem Kontaktformular an.
Wir vereinbaren gemeinsam mit Ihnen einen passenden Termin. Das Webinar dauert ca. 30 Minuten und wird mit Microsoft Teams durchgeführt. Während und nach der Online-Veranstaltung haben Sie ausreichend Gelegenheit, sich mit uns über die Software auszutauschen.
Ihre Terminanfrage zur Online-Präsentation
Beispiel-App mit digitalen Formularen
Das einminütige Video zeigt eine Formular-App zur Warenendkontrolle in der Lebensmittelproduktion. Der Funktionsablauf ist für andere Branchen ähnlich.
Mit der mobilen App dokumentieren Sie Arbeitsaufgaben und Kontrollen jeglicher Art. Denkbar sind Checklisten zur Anwendung von Leitlinien, zum Einhalten von Verfahrensanweisungen, zum Überprüfen von Reinigungsdienstleistungen, zur Kontrolle des betrieblichen Hygienemanagements oder zur Durchführung von Wartungen und Inspektionen.
LinQS Formular-App im Google Play Store
Wartungen, Kontrollrundgänge, Vorbereitungen auf Audits und Zertifizierungen – die Software ist für alle Branchen flexibel anpassbar. Sie möchten die App ausprobieren? Fotografieren Sie mit Ihrem mobilen Android-Gerät den QR-Code und Sie gelangen direkt in den Google Play Store. Dort können Sie die Checklisten-App herunterladen. Um Ihre eingegebenen Daten zum Server senden zu können, sind Anmeldedaten erforderlich. Diese Zugangsdaten benötigen Sie auch, um das browserbasierte Backend nutzen zu können. Bitte verwenden Sie für Ihre Anfrage das Kontaktformular.
Vorteile der LinQS Software kurz und knapp
Die Vorteile ✓
- Server mit 1TByte Speicher, 2 Festplatten für höchste Datensicherheit oder Datenspeicherung auf sicherem Online-Server in Deutschland
- Zahlreiche Workflows und individuelle Konfigurationen
- Erweiterbares Software-System
- Installation, Telefon-Support, Fernwartung auf Wunsch
Mehr Vorteile ✓
- Eigene, individuelle digitale Checklisten, Formulare, Arbeitsanleitungen, Reinigungspläne für mobile App erstellen
- Aus elektronisch erfassten Dokumenten PDF-Dateien generieren
- Immer Zugriff auf die aktuell gültige Version eines Dokuments
- Revisionssichere Archivierung, GOBD-konform
Noch mehr Vorteile ✓
- Mobile App funktioniert auch offline, Daten werden in LinQS-App zwischengespeichert
- Administration im Backend am Desktop
- Umfassende Benutzerrechteverwaltung, gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender
- Keine Begrenzung des Systems durch Nutzer-Lizenzen
Linstep Telefon 0441-21713557 E-Mail an Linstep senden Kontaktformular nutzen