Dokumentenlenkung

Elektronische Dokumentenlenkung nach ISO 9001:2015

Die Linstep Software zur Dokumentenlenkung ist ideal geeignet für Lebensmittelhersteller, die ihr Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 zertifizieren und branchenspezifische Qualitätsstandards sowie Sicherheitsrichtlinien wie HACCP und IFS umsetzen. Die Software sorgt für transparente, standardisierte und dokumentierte Prozesse sowie Auditfähigkeit.

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Software gestützte Dokumentenlenkung als Vorbereitung auf Zertifizierungen und Audits

Die Linstep Software bietet eine norm­gerechte Dokumentenlenkung mit integriertem Workflow­-Management zum Erstellen, Prüfen, Freigeben, Veröffentlichen, Verwenden und Zurückziehen von Dokumenten. Die individuell auf unternehmensspezifische Bedürfnisse anpassbare Software unterstützt Lebensmittelproduzenten und Reinigungsdienstleister bei der Vorbereitung auf Zertifizierungen und Audits durch Nachvollziehbarkeit und Dokumentation eines jeden Schritts im Lebenszyklus eines Dokuments, durch Transparenz, Audit-Trails, Zugriffskontrolle und Aktualität. Jedes Dokument ist eindeutig identifizierbar, geschützt vor unberechtigtem Zugriff oder versehentlichen Änderungen und wird gezielt zur Verfügung gestellt.

Software zur Lenkung dokumentierter Information in der Qualitätssicherung

Die ISO 9001:2015 für Qualitätsmanagementsysteme spricht von der Lenkung dokumentierter Information. Damit sind sowohl strukturierte Inhalte wie digitale Arbeitsanweisungen, Reinigungspläne, Formulare, Checklisten, Tabellen als auch unstrukturierte Inhalte wie E-Mails, Bilder oder Audits gemeint. Im Prinzip beschreibt das Verfahren zur Dokumentenlenkung den Lebenszyklus eines Dokuments innerhalb eines Unternehmens. Ein standardisiertes Verfahren legt fest, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, versioniert, verteilt, normkonform archiviert und aktualisiert werden. Ihre Mitarbeiter verwenden mit der Linstep Software deshalb stets aktuelle Dokumente und sparen durch automatisierte Workflows, die zentrale Ablage und eine leistungsstarke Volltextsuche viel Zeit.

Elektronische Dokumentenlenkung normgerecht umgesetzt

Mit der Linstep Software stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Informationen zum geplanten Zeitpunkt bei den zuständigen Personen verfügbar sind. Durch die Versionierung von Dokumenten erkennen die Mitarbeiter in der Qualitätssicherung, welche Version eines Dokuments zu welchem Zeitpunkt gültig war. Veraltete Dokumente dürfen zwar nicht mehr verwendet werden, doch im System müssen sie zur Einsichtnahme vorliegen. Die elektronische Linstep Dokumentenlenkung vermittelt nur gültige Informationen und stellt objektive Nachweise der Qualitätssicherung bereit. Die normgerecht gelenkte Dokumentation ermöglicht die Rückverfolgung von Verantwortlichkeiten, Verfahren und Abläufen und sorgt für den kontinuierlichen Wissensaustausch.

Dokumentenlenkungssystem für das Intranet oder als Cloud-Lösung

Die Linstep Software zur Dokumentenlenkung ist eine modular aufgebaute, server- und webbasierte Anwendung, die auf der Datenbank MySQL und dem Betriebssystem Linux basiert. Das Dokumentenlenkungssystem eignet sich für das Intranet oder als Cloud-Service. Die leicht verständliche Bedienung erfolgt am Desktop oder Laptop über einen gängigen Web-Browser. Der Linux-Server mit einer zentralen Datenbank sowie die Software zur Dokumentenlenkung sind unabhängig von vorhandenen Betriebssystemen wie Windows oder Mac OS X einsetzbar. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über unsere Software zur Dokumentenlenkung. Rufen Sie uns einfach an.

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