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Häufig gestellte Fragen: Checklisten-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Checklisten-Software für die Lebensmittelproduktion

Häufig gestellte Fragen zur Checklisten-SoftwareDie Linstep Checklisten-App ermöglicht Lebensmittelherstellern eine praktikable Umsetzung der Digitalisierung, weil sie betriebliche Eigenkontrollen und Hygienemaßnahmen digital dokumentiert und die Ergebnisse im integrierten Dokumentenmanagement revisionssicher archiviert. Dabei bleiben die Dokumente weiterhin aufrufbar, exportierbar und maschinell auslesbar. Die Software wird genau nach Wunsch konfiguriert und ist auch nachträglich erweiterbar. Zur Linstep Checklisten-Software finden Sie auf dieser Webseite häufig gestellte Fragen und Antworten.

Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Digitalisierung in der Lebensmittelproduktion

Was sind häufige Anwendungsfälle für die Checklisten-App?

  • Digitalisierung von Qualitätssicherungsdokumenten ✓
  • Checklisten zur Reinigungsdurchführung und Reinigungskontrolle ✓
  • Checklisten zum Prüfen von Produkten durch Produktionsmitarbeiter ✓
  • Übersichts-Checklisten mit allen durchzuführenden Aufgaben am Arbeitsplatz z. B. täglich, wöchentlich, monatlich ✓
  • Wartungsmanager, z. B. zum Warten von Verarbeitungsanlagen, Koch- und Backanlagen, Kühl- und Gefrieranlagen, Abfüll- und Verpackungsanlagen, Reinigungs- und Desinfektionsanlagen. ✓
  • Maschinentagebuch z.B. zum Monitoring von Maschinenstörungen, Bereitstellen von digitalen Betriebsanleitungen ✓
  • Besuchermanagement als smarte Zutrittskontrolle für z. B. Warenanlieferung, sensible Produktionsstätten ✓

Welche Lösungen zur Qualitätssicherung bietet Linstep noch?

  • KI-unterstütztes Dokumentenmanagement ✓
  • Dokumentenlenkung zum Aktualisieren, Prüfen, Genehmigen, Kennzeichnen, Aufbewahren, Verteilen von Dokumenten in Unternehmen ✓
  • Laborjournal zum Verwalten von Labor-Aufträgen und Proben, Erstellen von Analyse-Ergebnissen, Prüfberichten ✓
  • Korrekturmaßnahmen-App zum Dokumentieren von Abweichungen, Planen und Steuern von Maßnahmen ✓
  • Clean Management-App als digitales Aufgabenbuch zur Organisation von Reinigungsdienstleistungen ✓
  • Fuhrpark-App zur Wartung und Inspektion von Fahrzeugen ✓
  • Software ist um weitere QS-Module erweiterbar, siehe Modular aufgebaute Software ✓
  • Zahlreiche Optionen und Workflows sind möglich ✓

Wie ist die Software aufgebaut?

  • Client-Server-Lösung ✓
  • Native App für mobiles Gerät ✓
  • Browser-Version für Admin-Portal am Desktop ✓
  • Linux-Server mit zentraler MySQL-Datenbank ✓

Was kann in der App als Ausfüllhilfe bereitgestellt werden?

  • Arbeitsanweisungen ✓
  • Informations- und Sicherheitsdatenblätter ✓
  • Fotos zum Sollzustand ✓
  • PDF-Dateien mit beliebigen Inhalten ✓

Welche Aktionen sind in den Checklisten möglich?

  • Checkbox antippen oder Antwort eingeben: Ja/Nein/Messwert ✓
  • Bei negativer Antwort Freitext eingeben oder Textbaustein aus Auswahlliste ✓
  • Foto aufnehmen, Foto mit Text ergänzen ✓
  • Ergebnis direkt von Prüfmittel erfassen, z.B. von Wlan- fähige Waage oder Thermometer ✓
  • Messwert mit Grenzwert vergleichen, bei Abweichung Freitext oder Textbaustein wählen, Foto aufnehmen ✓
  • GPS-Position des App-Nutzers bzw. Prüfpunktes erfassen ✓

Können Antwortmöglichkeiten als verpflichtend oder optional gekennzeichnet werden?

  • Ja, die Fragetypen können als Pflichtantwort oder optionale Antwort gekennzeichnet werden. ✓
  • Es kann auch bestimmt werden, zu welcher Aufgabe oder Abfrage z. B. ein Foto aufgenommen werden muss. ✓
  • Typische Fragetypen sind Datum, Zeit, Ja/Nein, Text, Messwert, Foto, Auswahlliste. ✓

Wird beim Beantworten von Fragen und beim Aufnehmen von Fotos ein Zeitstempel mit Datum und Uhrzeit hinterlegt?

  • Ja, alle Checklisten werden mit Zeitstempel erfasst. Fotos werden direkt aus der Kamera des mobilen Geräts übernommen. Es können keine alten Fotos eingefügt werden. ✓

Kann der App-Bediener mit seiner Unterschrift die Durchführung der Aufgaben bestätigen?

  • Ja. Je nach Hardware des Geräts wird entweder mit dem Finger, Touchpen oder digitalem Stift signiert. ✓

Lässt sich bei den Checklisten der Zeitpunkt der Fälligkeit hinterlegen?

  • Ja, zeitgesteuerte Checklisten werden je nach voreingestelltem Ausführungsintervall angezeigt, z. B. einmal täglich. Die zeitgesteuerten Checklisten werden nur einmal ausgefüllt und lassen sich vom Nutzer nach Abschluss nicht mehr aufrufen. Zur nächsten Fälligkeit wird dem Nutzer eine neue Checkliste angezeigt. ✓

Können die Checklisten in anderen Sprachen hinterlegt werden und gibt es eine integrierte Übersetzung?

  • Ja. Eingebunden ist der Google Übersetzer. Für Antworten können übersetzte Textbausteine verwendet werden, die im Admin-Portal wieder in deutscher Sprache angezeigt werden. ✓

Wie legt man verschiedene Versionen von Checklisten an?

  • Es können händisch Versionen einer Checkliste angelegt, kommentiert und als PDF im DMS gespeichert werden. Diese sind im DMS jederzeit auffindbar. ✓

Können QR- Codes am Arbeitsplatz verwendet werden?

  • Ja, mithilfe von QR-Codes können Checklisten gezielt für bestimmte Arbeitsplätze aufgerufen werden. ✓
  • Letzte Bearbeitungen und Ergebnisse von diesem Arbeitsplatz sind im Admin-Portal einsehbar. ✓
  • QR-Codes können auch für einen Bereich wie z. B. Raum oder Maschine angelegt werden, dem Checklisten zugeordnet sind. Beim Scan des Codes werden alle Checklisten zu diesem Bereich vorgeblendet. ✓

Gibt es eine Aufstellung mit nicht ausgeführten Aufgaben?

  • Ja. Die zeitgesteuerten Checklisten werden als Liste im Admin-Portal angezeigt, wenn sie nicht erledigt sind. ✓

Gibt es eine automatische Auswertung der Checklisten?

  • Ja. An jedem Monatsende wird automatisch eine Auswertung der Ergebnise erstellt, die als PDF-Datei aus dem System heraus via E-Mail versendet werden kann. ✓

Wie können erfasste Abweichungen einschließlich Fälligkeitsdatum zur Mangelbehebung kommuniziert werden?

  • Per Ticketsystem in App an entsprechende Bereiche z.B. Technik, Reinigung. ✓
  • Generierte E-Mail nach intern und extern. ✓
  • Einsehbar in App und in Admin-Portal auf PC. ✓
  • Kommunizieren im Admin-Portal durch eigenen Text oder Anpassen des automatisch erstellten Tickets. ✓

Können erfasste Abweichungen automatisch an entsprechende Stellen kommuniziert werden?

  • Abweichungen können automatisch als E-Mail an Empfängerliste versendet werden. ✓
  • Abweichungen können automatisch als Ticket an das Modul Korrekturmaßnahmen übergeben werden. ✓
  • Es ist möglich, automatisch erstellte Tickets im Admin-Portal anzupassen. ✓

Kann eine Wirksamkeitskontrolle durch einen Schichtleiter, QM oder QS im Checkpunkt hinterlegt werden, um das Ergebnis der Maßnahme nochmals zu überprüfen?

  • Ja. Es kann eine Kontroll-Checkliste generiert werden, die nur für die kontrollierende Person sichtbar ist. ✓

Was sind übliche Auswertungen im Admin-Portal?

  • Filterbare und sortierbare Listen von verschiedenen Auswertungen, z. B. zu einzelnen Produktprüfungen, zur Anzahl von Abweichungen aus Checklisten, zur Anzahl von Nacharbeiten in den jeweilgen Bereichen durch Abweichungen, Ansichten zu Überfälligkeiten oder nicht erfolgten Prüfpunkten. ✓

Sind Schnittstellen zu anderen Systemen möglich?

  • Mobile Prüfmittel wie Waagen oder Thermometer. ✓
  • Active Directory (AD). ✓
  • Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). ✓
  • Schnittstellen sind grundsätzl. möglich von Excel bis SAP. ✓

Wie werden die gesamten Daten aus den Prüfungen gespeichert?

  • Alle Daten werden in einer MySQL-Datenbank gespeichert. Diese kann sowohl in der Cloud als auch im internen EDV-System vorliegen. ✓

Wie werden Mitarbeiter als App-Nutzer erfasst, wie werden Rollen hinterlegt oder gelöscht?

  • Über das Admin-Portal werden Mitarbeiter registriert und Mitarbeitergruppen zugeordnet. Für diese Gruppen werden Rechte auf Menüpunkte, Checklisten und Dokumente freigeschaltet. ✓

Können Externe auf Berichte aus der App zugreifen, z.B. bei einem Lieferanten-Audit?

  • Die Registrierung von Externen und die Freigabe auf Berichte erfolgt über das Admin-Portal. ✓
  • Die Ergebnisse jeder einzelnen Checkliste werden im DMS auch als PDF gespeichert. Die Dateien sind exportierbar. Sie können über die Gruppenrechte auch für externe Personen freigeschaltet werden. ✓

Kann man externe Mitarbeiter ohne Zugang zur Checklisten-App dennoch in den Prüfprozess einbinden?

  • Ja, durch das Generieren von ausfüllbaren PDF-Formularen kann man Personen in den Prüfprozess einbinden. Das PDF-Formular wird per E-Mail an den Teilnehmer gesendet. Das Ausfüllen ist sowohl am Desktop als auch auf einem mobilen Gerät möglich. Die Inhalte der zurückgesendeten PDF-Datei werden vom System automatisch ausgelesen und dokumentiert. ✓

Für welchen Zeitraum und zu welchen Kosten kann man die Software testen?


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Häufig gestellte Fragen zur Checklisten-SoftwareDie Software wird passgenau auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten. Die Individualisierung ermöglicht eine optimale Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Durch die Entwicklung von Funktionen, die in Standardsoftware nicht verfügbar sind, steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse. Die erweiterbare Software kann leicht an wachsende Anforderungen und Veränderungen angepasst werden, ohne dass eine Neuentwicklung erforderlich ist. Rufen Sie uns einfach an unter Telefon 0441-21713557 und erfahren Sie mehr.

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