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Reinigungskontrolle

Linstep Reinigungskontrolle App HACCP

Hygiene-App vereinfacht Reinigungskontrolle und sorgt für effizientes und dokumentiertes Hygienemanagement nach HACCP und IfSG

Schnelles Erfassen von Mängeln ohne Stift und Papier, direktes Zuweisen von Aufgaben per automatisierter E-Mail-Funktion, dokumentiertes Fertigstellen von Reinigungsaufträgen: Die Linstep Reinigungskontrolle bietet Ihnen Checklisten, Prüfpläne und Formulare zur Dokumentation der Betriebshygiene.

Eine hochqualitative Hygiene kombiniert mit einer Software-gestützten Reinigungskontrolle führt zu einer optimalen Infektionsprävention, weil dadurch dokumentierte Hygienekontrollen nach einem standardisierten Verfahren möglich sind.

Reinigungskontrolle mit App und SoftwareÜberprüfen Sie mit der Reinigungskontrolle-App, ob der beauftragte Reinigungsdienstleister die Vorgaben Ihres Reinigungs- und Desinfektionsplans erfüllt und fordern Sie bei Beanstandungen eine Mangelbehebung ein. Mit unserer App für Smartphone oder Tablet dokumentieren Sie Beanstandungen sofort an Ort und Stelle via Bildaufnahmen, Texteingaben und Checklisten. Zum Ausprobieren steht Ihnen unsere kostenlose Testversion der Hygienekontrolle-Software mit eingeschränkten Funktionen zur Verfügung.

Reinigungskontrolle mit Hygiene-AppDie Kontrollbereiche und Lokalitäten, die in der Hygiene-App angezeigt werden, definieren Sie selbst. Das sind beispielsweise übergeordnete Bereiche wie Gebäude, Etage, Abteilung und untergeordnete Lokalitäten wie Kantine, Aufwachraum, Labor, Wäscherei. Dies geschieht mit einem gängigen Web-Browser im Backend am PC. Eine Anleitung zum Erstellen von Kontrollbereichen und Lokalitäten im Backend finden Sie in dieser PDF-Datei.

Hygienekontrolle-App als Demo-Version

Reinigungskontrolle-App für mobile Geräte funktioniert auch im Offline-Modus

Reinigungskontrolle mit Web-AppDie App für mobile Geräte mit iOS- oder Android-Betriebssystemen stellt via Internet die Kommunikation zum Datenbank-Server her. Die App funktioniert auch im Offline-Modus, so dass der Nutzer auch ohne Netzverbindung überall uneingeschränkt arbeiten kann. Die Daten werden in diesem Fall in der App zwischengespeichert. Sobald sich der Nutzer wieder im WLAN-Bereich befindet, werden die Daten durch das Tippen auf die Aktualisierungsschaltfläche oder auf Wunsch automatisch mit dem Server synchronisiert.

Hygienekontrolle-Software als Demo-Version

Nutzen Sie auf Ihre Prozesse ausgerichtete Workflows für die Hygiene-App

Hygiene-App mit WorkflowsWorkflows wie das Anlegen von möglichen Verunreinigungen und Abweichungen, das Erstellen von Fragen als Checklisten, einen automatisierten E-Mail-Versand an zuständige Stellen und einen dokumentierten Prozess zur Beauftragung und Überprüfung von Nachreinigungen setzen wir individuell nach Kundenwunsch um. Dabei wird die gesamte Kommunikation strukturiert erfasst und archiviert. Die jederzeit erweiterbare Linstep Hygiene- und Reinigungskontrolle-App konfigurieren wir individuell nach Ihren Anforderungen.

Zum Beispiel kann der für die Nachreinigung zuständige Reinigungs­dienstleister per voreingestellter E-Mail-Adresse benachrichtigt werden. Die elektronische Nachricht enthält eine angehängte PDF-Datei mit dem dokumentierten Reinigungsfehler und einen automatisch generierten Link. Beim Anklicken des Links durch den Empfänger öffnet sich ein Browser-Fenster mit Informationen zum dokumentierten Mangel und Eingabefeldern.

Der Reinigungsdienstleister muss auf die Benachrichtigung reagieren und darlegen, welche Maßnahmen zur Fehlerbehebung bis zu einem bestimmten Termin umgesetzt werden und wie Reinigungsmängel dieser Art für die Zukunft ausgeschlossen werden. Diese Rückantwort geht wieder in die Datenbank ein und wird in der Datenübersicht im Browser abgebildet. Der Sachbearbeiter entscheidet nach erneuter Kontrolle, ob der Fehler tatsächlich behoben wurde oder ob eine weitere Mängelrüge gesendet werden muss. Der Vorgang wird erst abgeschlossen, wenn der Mangel tatsächlich ausgeräumt wurde. Die gesamte Kommunikation wird strukturiert erfasst und steht auch im Nachhinein dauerhaft z. B. zu Analysezwecken zur Verfügung.

Reinigungskontrolle-App hilft bei der Einhaltung von Hygienevorschriften, Normen und Sicherheitsrichtlinien wie HACCP

Betriebliche Reinigungskontrolle mit Software-UnterstützungIm Bereich der Lebensmittel- und Tierfuttermittelproduktion sind zahlreiche rechtliche Vorgaben, Normen und Sicherheitsrichtlinien wie HACCP, IFS, BRC oder GMP relevant. In der Klinik- und Krankenhausreinigung sowie in Arztpraxen, Einrichtungen für ambulantes Operieren, Dialysezentren, Rehabilitationseinrichtungen und Altenpflegeheimen spielen das Infektionsschutzgesetz (IfSG) und die Richtlinie für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention eine wesentliche Rolle. Ganz gleich, aus welcher Branche Sie kommen, wir entwickeln die mobile Reinigungskontrolle-App passgenau nach Ihren Anforderungen. Unsere Software für die Reinigungskontrolle ist eine modulare Web-Anwendung, die auch mit anderen Modulen der Qualitätssicherung kombiniert werden kann. Für mehr Informationen rufen Sie uns einfach an unter Telefon 0441-21713557 oder senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail an vertrieb@linstep.de.

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