Software zur papierlosen Dokumentenlenkung in der Qualitätssicherung
Unter Dokumentenlenkung versteht man vereinfacht das kontinuierliche Aktualisieren und die gezielte Verteilung von Informationsinhalten in einem Unternehmen. Speziell im Qualitätsmanagement spricht man gemäß ISO 9001:2015 auch von der „Lenkung dokumentierter Information“. Mit diesem Begriff sind Dokumente, Daten, externe Dokumente, Formulare, Checklisten, Aufzeichnungen, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen etc. gemeint.
Das Verfahren zur Dokumentenlenkung beschreibt den Lebenszyklus eines Dokuments und legt fest, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, gekennzeichnet, aufbewahrt, verteilt und aktualisiert werden.
Software gestützte Dokumentenlenkung als Vorbereitung auf Zertifizierungen und Audits
Die Linstep Software zur Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement führt nicht nur zu mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem Unternehmen. Die individuell auf unternehmensspezifische Bedürfnisse angepasste Software unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf Zertifizierungen im eigenen Unternehmen und Audits von Kunden und Lieferanten. Unsere server- und webbasierte Software ist in der Lage, eine normgerechte und lückenlose Dokumentenlenkung mit integriertem Workflow-Management zum Erstellen, Prüfen, Freigeben, Veröffentlichen, Verwenden und Zurückziehen von Dokumenten zukunftsorientiert und effizient abzubilden.
Elektronische Dokumentenlenkung – webbasiert und normgerecht, übersichtlich und benutzerfreundlich
Gerade das Aktualisieren von Dokumenten, die sogenannte Versionierung ist ein wichtiger Punkt in der Dokumentenlenkung. Die Mitarbeiter in der Qualitätssicherung müssen erkennen können, welche Version eines Dokuments zu welchem Zeitpunkt gültig war. Die veralteten Dokumente dürfen zwar nicht mehr verwendet werden, doch im System müssen sie zur Einsichtnahme vorliegen.
Die elektronische Dokumentenlenkung via Software trägt dazu bei, nur gültige Informationen zu vermitteln und objektive Nachweise z. B. der Qualitätssicherung bereitzustellen. Sie ermöglicht die Rückverfolgung von Verantwortlichkeiten, Verfahren und Abläufen und sorgt für den kontinuierlichen Wissensaustausch. Das Linstep Dokumentenlenkungssystem erleichtert die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Mit unserer normgerechten Software stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden und nur die richtigen Informationen zum geplanten Zeitpunkt bei den zuständigen Personen verfügbar sind.
Dokumentenlenkungssystem für das Intranet oder als Cloud-Lösung
Unsere Software zur Dokumentenlenkung ist eine modulare, server- und webbasierte Web-Anwendung, die auf der Datenbank MySQL und dem Betriebssystem Linux basiert. Das Dokumentenlenkungssystem eignet sich für das Intranet oder als Cloud-Service. Die Bedienung erfolgt am Desktop oder Laptop über einen gängigen Web-Browser. Der Linux-Server mit einer zentralen Datenbank sowie die Software zur Dokumentenlenkung können unabhängig von vorhandenen Betriebssystemen wie Windows oder Mac OS X eingesetzt werden. Der Server wird auf Wunsch einfach in Ihr firmeneigenes Netzwerk integriert.
Gerne beraten wir Sie persönlich über unsere QM-Software zur Dokumentenlenkung. Rufen Sie uns einfach an unter Telefon 0441-21713557. Oder senden Sie uns eine Nachricht mit dem Kontaktformular.