Digitale Formulare erstellen mit LinQS

Manager blickt auf digitales Tablet mit LinQS Software

Digitale Formulare erstellen und im DMS archivieren

Erstellen Sie mit der LinQS Software kinderleicht digitale Formulare, Checklisten, Arbeitsanleitungen oder Reinigungspläne. Archivieren Sie die via App ausgefüllten Dokumente automatisch und auditsicher im integrierten Dokumentenmanagement. Alle Dokumente bleiben dauerhaft zugänglich und auswertbar, keine Information geht mehr verloren.

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Digitale Formulare erstellen und Dokumente archivieren mit LinQS

Ganz gleich, ob Pflegedienstleister, Gebäudereiniger, Lebensmittelproduzent, Gastronom, Hotelier oder Caterer – mit der LinQS Software erstellen Sie eigene, digitale Formulare und Checklisten zur Qualitätssicherung. Auch Funktionstests, Mängelabnahmen und Formulare zur Begutachtung oder Wertermittlung sind als Checklisten für mobile Geräte umsetzbar. Die web- und serverbasierte Software ermöglicht eine durchgängige und nachvollziehbare Dokumentation. Die als PDF und XML exportierfähigen Dokumente erleichtern auch die Zusammenarbeit mit zuständigen Prüfbehörden.

Offline-Zwischenspeicherung der Daten bei fehlender Internetverbindung

Die mobile App sendet die ausgefüllten Formulare direkt an den Server. Auf Wunsch funktioniert die App auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden dann in der App zwischengespeichert und mit dem Server synchronisiert, sobald sich der App-Nutzer wieder im WLAN-Bereich befindet. Die LinQS Software archiviert die Daten revisionssicher im integrierten Dokumentenmanagement. Die Analysen der digitalen Aufzeichnungen helfen Ihnen dabei, Mängel schnell zu erkennen und Arbeits- und Produktionsprozesse zu optimieren.

Auszeichnung als Digitaler Ort Niedersachsen für Softwarehersteller Linstep

Digitaler Ort Linstep Oldenburg Für die Entwicklung der mobilen Checklisten ist die Linstep Software GmbH vom Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung als Digitaler Ort Niedersachsen ausgezeichnet worden. Mit der Auszeichnung werden Unternehmen geehrt, die mit ihrem Engagement die Digitalisierung in Niedersachsen aktiv mitgestalten. Lesen Sie mehr im Linstep Blog.

Video LinQS mit mobilen Checklisten

Das Video zeigt eine Formular-App zur Kontrolle in der Lebensmittelproduktion. Der Funktionsablauf ist für andere Branchen ähnlich. Mit der mobilen App dokumentieren Sie Arbeitsaufgaben und Kontrollen jeglicher Art. Denkbar sind Checklisten zur Anwendung von Leitlinien, zum Einhalten von Verfahrensanweisungen, zum Überprüfen von Reinigungsdienstleistungen, zur Kontrolle des betrieblichen Hygienemanagements oder zur Durchführung von Wartungen und Inspektionen.

Online-Präsentation LinQS Software

Sie möchten eine persönliche Online-Vorführung?

Clean Management App Webinar

Tätigkeiten, Wartungen, Inspektionen digital und auditsicher dokumentieren, das gelingt Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit der LinQS Software von Linstep.

In der mobilen App sehen Ausführende ihre persönlichen Aufgabenlisten ein und finden alle für sie relevanten Hinweise und Anleitungen. Erledigte Aufgaben oder zu prüfende Werte werden durch Antippen von Check-Boxen dokmentiert. Auch nicht ausgeführte Aufgaben werden mit Textbegründung oder Bild erfasst. Außerdem erleichtert ein integriertes Übersetzungsprogramm die Zusammenarbeit in mehrsprachigen Teams.

Welche weiteren Möglichkeiten die individuell anpassbare LinQS Software bietet, das erfahren Sie in einer kostenlosen Online-Präsentation. Melden Sie sich einfach mit dem Kontaktformular an.

Wir vereinbaren gemeinsam mit Ihnen einen passenden Termin. Das Webinar dauert ca. 30 Minuten und wird mit Microsoft Teams durchgeführt. Während und nach der Online-Veranstaltung haben Sie ausreichend Gelegenheit, sich mit uns über die Software auszutauschen.

Ihre Terminanfrage zur Online-Präsentation

LinQS Formular-App im Google Play Store

QR Code führt zur LinQS Checklisten-App im Google Play Store

Wartungen, Kontrollrundgänge, Vorbereitungen auf Audits und Zertifizierungen – die Software ist für alle Branchen flexibel anpassbar. Sie möchten die App ausprobieren? Fotografieren Sie mit Ihrem mobilen Android-Gerät den QR-Code und Sie gelangen direkt in den Google Play Store. Dort können Sie die Checklisten-App herunterladen. Um Ihre eingegebenen Daten zum Server senden zu können, sind Anmeldedaten erforderlich. Diese Zugangsdaten benötigen Sie auch, um das browserbasierte Backend nutzen zu können. Bitte verwenden Sie für Ihre Anfrage das Kontaktformular.

Vorteile der LinQS Software kurz und knapp

Die Vorteile ✓

Server mit 1TByte Speicher, 2 Festplatten für höchste Datensicherheit oder Datenspeicherung auf sicherem Online-Server in Deutschland
Zahlreiche Workflows und individuelle Konfigurationen
Erweiterbares Software-System
Installation, Telefon-Support, Fernwartung auf Wunsch

Mehr Vorteile ✓

Eigene, individuelle digitale Checklisten, Formulare, Arbeitsanleitungen, Reinigungspläne für mobile App erstellen
Aus elektronisch erfassten Dokumenten PDF-Dateien generieren
Immer Zugriff auf die aktuell gültige Version eines Dokuments
Revisionssichere Archivierung, GOBD-konform

Noch mehr Vorteile ✓

Mobile App funktioniert auch offline, Daten werden in LinQS-App zwischengespeichert
Administration im Backend am Desktop
Umfassende Benutzerrechteverwaltung, gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender
Keine Begrenzung des Systems durch Nutzer-Lizenzen

Linstep Telefon 0441-21713557 E-Mail an Linstep senden Kontaktformular nutzen