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Dokumenten-Server für kleine Unternehmen

Linstep Dokumenten-Server On-Prem

Der lokale Dokumenten-Server für Ihr Büro – die On-Premises-Lösung

Der Linstep Dokumenten-Server ist ideal geeignet, um Geschäftsprozesse in kleinen Unternehmen zu digitalisieren, zu organisieren und zu beschleunigen. Finden Sie Dokumente schnell und einfach wieder. Erfassen und archivieren Sie Ihre Notizen, Textdateien, Tabellen­kalkulationen, Präsentatio­nen, E-Mails, Bilder und Zeich­nungen mit unserem lokalen Dokumenten­management­system.

Die einfach zu bedienende Dokumentenverwaltung ist eine lokale On-Premises-Lösung auf einem eigenen Server in Ihrem Unternehmen. Der Dokumenten-Server in der Größe eines PCs archiviert Dokumente als PDF-Dateien und enthält die wichtigsten Funktionen wie das Betrachten, Teilen, Ausdrucken, Versenden, Filtern, Verschlagworten und Suchen von Dokumenten. Der lokale Server speichert Daten im Umfang von 1 Terrabyte und enthält zwei Festplatten für höchste Datensicherheit. Wir liefern Ihnen das Dokumentenmanagement-System samt Server in Ihren Betrieb und übernehmen die Installation und Konfiguration. Wir helfen Ihnen bei den ersten Schritten mit der Browser-Oberfläche auf dem Desktop und zeigen Ihnen, wie man eine Ablagestruktur und Benutzertypen anlegt.

Nutzerumfang und Speicherumfang erweitern ganz nach Bedarf

Dokumenten-Server Open SourceUnser Dokumentenmanagement-System basiert auf der Datenbank MySQL und dem Betriebssystem Linux. Durch die Verwendung von Open Source Software erheben wir im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern keine Lizenzgebühren. Die Software und der Server gehören nach dem Kauf Ihnen. Sie haben die komplette Kontrolle über die Lösung und nehmen die notwendigen Sicherungen und Anpassungen vor. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Wartung des Systems. Dafür richten wir einen Zugang für die Fernwartung ein. Natürlich kommen wir auch persönlich zu Ihnen, sofern sich Ihr Unternehmen in unserer Region befindet.

Dokumenten-Server On-PremDen Nutzungsumfang und den Speicherumfang des Servers können Sie je nach spezifischen Anforderungen erweitern, so dass sich die Dokumentenverwaltung exakt an Ihre Branche und die Betriebsprozesse Ihres Unternehmens anpasst. Auf Wunsch lässt sich z. B. ein zentraler Mitteilungsstream implementieren, der die Nutzer über alle neu erfassten Dokumente und Änderungen informiert. Außerdem können sich Nutzer mit einer Notiz- und Kommentarfunktion direkt zu einem Dokument austauschen. Auch die Datenverschlüsselung oder das Anschließen eines Fax-Servers ist möglich.

GoBD-Schnittstelle als Erweiterung

Dokumentenmanagement gemäß GoBDDas DMS-System erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Wenn Sie den Dokumenten-Server als Nebensystem zu Ihrem digitalen Buchhaltungssystem einsetzen möchten, bieten wir Ihnen als Erweiterung eine GoBD-konforme Schnittstelle an. Linstep sichert zu, dass das Dokumentenmanagementsystem mit dieser Erweiterung die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) umsetzt und erfüllt.

Dokumentenmanagement TestatLaut Bundesfinanzministerium, Schreiben v. 14.11.2014, I VA – S 0316/13/10003 erfolgt grundsätzlich keine Zertifizierung von Software durch das Bundesfinanzministerium. Auch Zertifizierungen und Testate Dritter, wie z. B. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, sind für die Finanzbehörde nicht bindend. Ein generelles Vorab-Abnahmezertifikat bzw. eine generelle Vorab-Bescheinigung kann es naturgemäß nicht geben (vgl. auch GoBD Rz 179 ff). Das bedeutet, dass am Markt keine DMS-Software existiert, die eine vom Bundesfinanzministerium anerkannte Zertifizierung oder ein Testat nachweisen kann, auch wenn Wettbewerber u. U. etwas anderes andeuten.

Details zum Dokumenten-Server On-Prem

DMS-Funktionen

  • Archivieren
  • Verschlagworten
  • Filtern
  • Aufrufen
  • Lesen
  • Teilen
  • Versenden
  • Ausdrucken

DMS-Erweiterungen

  • Mitteilungsstream/Chronik
  • Kommentarfunktion/Notizen
  • Datenverschlüsselung
  • Anbindung Mobile Geräte
  • Fax-Server-Anschluss
  • Schnittstelle GoBD
  • Schnittstelle Fernwartung
  • Schnittstelle Scanner

DMS-Umfang

  • DMS-Software
  • Linux-Server
  • 1 Terrabyte Speicher
  • 2 Festplatten
  • Lieferung
  • Installation
  • Konfiguration
  • Anleitung


Weitere Informationen