Das Linstep-Dokumentenverwaltungssystem DMS bietet einen flexiblen Ansatz zur sicheren und einfachen Archivierung Ihrer Dokumente

Flexible Datenbereitstellung

Das Linstep-DMS kann Dokumenten-Eingänge aus diversen Quellen verarbeiten wie z.B. E-Mail-Anhänge, FTP-Uploads, PDF-Drucker oder Windows-Netzwerk-Ordner (Samba). Alternativ steht auch ein Formular bereit, um die Dokumente online per Internet-Browser zu übertragen.

Leistungsfähige Katalogisierung

Die Kategorien und Rubriken zur effizienten Organisation Ihrer Dokumente können frei angelegt werden. Das Linstep-DMS bietet sogar die Möglichkeit, diese zu verschachteln und so Unterkategorien anzulegen. Jedes Dokument kann mit beliebigen oder fest vorgegebenen Schlagwörtern versehen werden oder sogar bei der Katalogisierung direkt automatische Schlagwörter zugewiesen bekommen. So können beispielsweise aus einer Rechnungsnummer Kundennummer und -name ermittelt und mit dem Dokument abgespeichert werden.

Sichere Verwahrung

Auf Wunsch können alle Dokumente verschlüsselt abgelegt und so vor fremden Zugriffen geschützt werden. Fällt eine Festplatte Unbefugten in die Hände, sind die Dokumente sicher verwahrt. Auch vor den Blicken von Administratoren und Mitarbeitern sind sie geschützt. Die Schlüssel werden für Benutzergruppen und Belegtypen vergeben und bieten damit die Möglichkeit, bestimmte Dokumente gezielt Abteilungen oder Mitarbeiterkreisen zur Verfügung zu stellen. Diese Kombination aus Sicherheit und Flexibilität ist einmalig!

Einfache Weiterleitung

Die gespeicherten Dokumente können direkt aus dem Linstep-DMS heraus per Mail oder Fax weiterversandt werden. Hierfür können Vorlagentexte erstellt und so die Bearbeitungszeiten reduziert werden. Optional ist sogar eine Kontrolle möglich, wann ein Kunde welches Dokument eingesehen hat.

Individuelle Benutzerverwaltung

Der Zugriff auf das Linstep-DMS lässt sich für ganze Benutzergruppen und sogar für einzelne Personen individuell regeln. Dazu gehören einzelne Menüpunkte, ganze Menüs oder die Berechtigung, Einstellungen zu ändern. Zusätzlich können die Benutzerkonten aus einem bestehenden LDAP-Verzeichnis importiert werden, so dass keine Umstellungsarbeit oder doppelte Datenpflege anfällt.

Moderne Technik

Durch moderne Techniken ist das Linstep-DMS immer auf der Höhe der Zeit, was Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit betrifft. Der Einsatz einer MySQL-Datenbank sorgt für eine verlässliche Speicherung Ihrer Dokumente und die Verwendung einer AJAX-Webschnittstelle ermöglicht den Einsatz des Linstep-DMS online über das Internet. Mit GnuPG als Verschlüsselungsmechanismus steht ein erprobter und zuverlässiger Open-Source-Ansatz zur Verfügung, der höchsten Sicherheitsanforderungen genügt.

Hervorragende Integration

Das Linstep-DMS arbeitet nahtlos mit den anderen Linstep-Anwendungen zusammen wie z.B. dem Linstep-Faxserver, der Linstep-Warenwirtschaft und dem Linstep-Dataload-Server.